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1. INTRODUZIONE

La presente Informativa sulla privacy (l'"Informativa sulla privacy") fornisce informazioni dettagliate su come Aimia Foods ("AIMIA") utilizza e protegge i tuoi dati personali durante la navigazione sul nostro sito Web www.drinkmechai.co.uk (il "Sito Web"), nonché diritti in questo senso.

La presente Informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali da te forniti o che otteniamo da te quando accedi e utilizzi il sito Web, sia per navigare sul sito Web, acquistare i nostri prodotti o servizi, richiederci informazioni, contattarci, inviare un applicazione o utilizzando le funzionalità o i servizi disponibili sul Sito Web.

AIMIA rispetta il tuo diritto alla privacy e rispetta la legislazione vigente in materia di protezione dei dati personali, incluso il nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 ("GDPR") sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, applicabile dal 25 maggio 2018, nonché qualsiasi altra norma che possa svilupparla o integrarla in futuro .

Ti consigliamo di esaminare attentamente la nostra Informativa sulla privacy per assicurarti di comprendere come vengono utilizzati i tuoi dati personali durante la navigazione nel sito web.

2. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI?

Il titolare del trattamento è la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. In altre parole, il responsabile del trattamento decide come e per quale scopo vengono trattati i dati personali.

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il titolare del trattamento dei dati è Aimia Foods Limited numero di registrazione 01542173 Penny Lane, Haydock, Merseyside, WA11 OQZ

3. CHI PUOI CONTATTARE IN AIMIA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI?

Se hai domande o desideri ricevere maggiori informazioni in merito al trattamento o alla protezione dei tuoi dati personali, puoi contattarci tramite una delle seguenti modalità:

Titolare del trattamento: Aimia Foods Limited

Penny Lane, Haydock, Merseyside, WA11 OQZ

Telefono: 01942 272900

Puoi anche contattarci via e-mail all'indirizzo GDPR.Enquiries@aimiafoods.com

4. COSA SONO I DATI PERSONALI?

I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.

5. QUALI DATI PERSONALI TRATTA DA AIMIA?

Per le finalità di cui alla presente Privacy Policy, AIMIA raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

a) Dati identificativi: nome, cognome da nubile, cognome, username o identificatore simile, stato civile, titolo, data di nascita e sesso.

b) Informazioni di contatto: indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso, numero di cellulare.

c) Dati sulle transazioni: informazioni su acquisti, ordini, contratti, fatturazione e riscossione, metodi di pagamento, coordinate bancarie e ogni altro dato relativo alle tue transazioni con noi.

d) Dati elettronici: indirizzo IP, tipo e ID del dispositivo, tipo e lingua del browser, dominio attraverso il quale si accede al Sito, informazioni di navigazione, attività del Sito.

AIMIA non raccoglie intenzionalmente informazioni sui minori, se non con il consenso espresso dei genitori o dei tutori legali. Garantisci di avere più di 16 anni. Se sai o sospetti che AIMIA disponga di dati personali di minori, ti preghiamo di contattarci attraverso uno dei canali indicati nella sezione 3 della presente Informativa sulla privacy CHI PUOI CONTATTARE IN AIMIA IN MERITO ALLA PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI? e queste informazioni verranno rimosse.

6. RACCOLTA ED OTTENIMENTO DEI DATI PERSONALI

AIMIA raccoglie e tratta i dati personali che ci fornisci volontariamente quando interagisci con il nostro sito Web, in particolare quando:

richiedere informazioni o preventivi per i nostri prodotti e servizi;

acquisire prodotti o servizi AIMIA;

inviandoci il tuo CV con l'obiettivo di partecipare ai processi di reclutamento.

Sei obbligato a fornire solo i dati personali necessari ad AIMIA per fornirti servizi o metterti a disposizione le funzionalità del sito Web che hai richiesto.

Ad esempio, se ci richiedi informazioni o desideri che ti contattiamo, devi fornirci le informazioni di contatto necessarie per tali scopi. Se desideri acquistare qualsiasi prodotto o servizio che AIMIA mette a disposizione sul suo sito Web, sarà necessario fornire, tra le altre informazioni, un indirizzo postale a cui possiamo inviare il tuo ordine. Se non ci fornisci questi dati personali, non sarebbe possibile per noi fornirti i nostri servizi.

In ogni caso, garantisci e sei responsabile della veridicità, esattezza, validità e autenticità dei dati personali forniti e ti impegni a mantenerli debitamente aggiornati.

Non è necessario fornirci i tuoi dati personali per navigare sul Sito. Tuttavia, quando si visita il nostro sito Web, AIMIA raccoglie, automaticamente e tramite i cookie, a seconda delle impostazioni specifiche del browser, le seguenti informazioni: indirizzo IP, tipo e ID del dispositivo, tipo e lingua del browser, dominio attraverso il quale si accede al sito Web, informazioni di navigazione, Attività del sito web. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra politica sui cookie.

7. PER COSA UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI? FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

In generale, i dati personali che ci fornisci e che otteniamo da te vengono utilizzati per elaborare le tue richieste e transazioni, per fornirti un servizio di alta qualità e per informarti sulle opportunità che riteniamo possano interessarti.

Di seguito sono riportate le finalità specifiche per le quali trattiamo i tuoi dati personali:

a) Per fornirti le informazioni richieste, comprese le quotazioni di prodotti e servizi. In questo caso, il tuo consenso è la base legale per il trattamento dei tuoi dati.

b) Per inviarti la nostra newsletter con informazioni, promozioni, campagne e novità su prodotti e servizi di AIMIA e prodotti e servizi di terzi commercializzati e distribuiti da AIMIA. In questo caso, il tuo consenso è la base legale per il trattamento dei tuoi dati.

c) Per registrarti come cliente, elaborare le tue transazioni, gestire il rapporto contrattuale con te, concederti l'accesso all'area clienti privata, inviarti informazioni rilevanti su prodotti e servizi, notifiche di consegna, manutenzione, fatturazione, incassi e pagamenti, elaborare transazioni e modalità di pagamento nonché qualsiasi altra comunicazione di servizio o comunicazione relativa ai tuoi contatti e transazioni, gestione di programmi fedeltà, sconti e promozioni, eseguire sondaggi di soddisfazione o sondaggi relativi a prodotti e servizi commercializzati e distribuiti da AIMIA. In tal caso, la base giuridica del trattamento dei tuoi dati è, se sei un cliente residenziale, l'esecuzione del contratto di vendita del prodotto o del contratto di fornitura del servizio con AIMIA; e, se sei un cliente aziendale, il nostro legittimo interesse a contrattare e fornire i nostri servizi alla società presso la quale lavori o a cui fornisci servizi.

d) Conservare i tuoi dati e contattarti in merito ai processi di reclutamento e selezione del personale presso AIMIA, nonché gestire la tua partecipazione a tali processi. In questo caso, il tuo consenso è la base legale per il trattamento dei tuoi dati.

e) Se presti il tuo consenso, per inviarti comunicazioni di marketing sui nostri prodotti e servizi e sui prodotti e servizi di terzi commercializzati e distribuiti da AIMIA, nostre pubblicazioni, sondaggi di opinione, informazioni promozionali e pubblicitarie, coupon, offerte (comprese offerte personalizzate ) e raccomandazioni dei nostri prodotti e servizi nonché di prodotti e servizi di terzi commercializzati e distribuiti da AIMIA, in base ai tuoi interessi e sulla base di un profilo da noi sviluppato, per telefono, posta, e-mail, SMS e MMS. In questo caso, il tuo consenso è la base legale per il trattamento dei tuoi dati.

f) Per garantire la sicurezza del nostro sito Web e delle informazioni. In questo caso, la base legale per il trattamento dei tuoi dati è il legittimo interesse a fornire un ambiente sicuro e prevenire danni ai sistemi di AIMIA e alle informazioni degli utenti, nonché l'accesso non autorizzato e l'uso improprio dei sistemi di AIMIA e delle informazioni degli utenti.

g) Per scopi di gestione interna: pianificazione, allocazione delle risorse, sviluppo delle politiche, miglioramento della qualità, analisi strategica, marketing e sviluppo commerciale, monitoraggio, audit, legale, valutazione e rendicontazione. In questo caso, la base legale per il trattamento dei tuoi dati è il nostro legittimo interesse a comprendere e analizzare lo sviluppo della nostra attività, migliorare i nostri prodotti e servizi ed esplorare modi per sviluppare e migliorare la nostra attività.

h) Per quanto riguarda l'uso e lo scopo dei cookie, fare riferimento alla nostra Politica sui cookie. In questo caso, il tuo consenso è la base legale per il trattamento dei tuoi dati.

Quando la base per il trattamento dei dati è il consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento inviando una comunicazione a GDPR.Enquiries@aimiafoods.com, includendo il tuo nome e indirizzo per scopi di comunicazione e verifica e fornendo i dettagli necessari per elaborare la tua richiesta. Puoi sempre contattarci attraverso uno dei canali indicati nella sezione 3 della presente Privacy Policy: CHI PUOI CONTATTARE IN AIMIA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI?

Tieni presente che ricevere informazioni di marketing non è essenziale per mantenere il rapporto che abbiamo con te. Se preferisci non ricevere comunicazioni di marketing, puoi informarci in qualsiasi momento attraverso i mezzi indicati o opt-out al link fornito a tali fini nelle comunicazioni di marketing che ricevi via e-mail, o se le comunicazioni sono fornite con altri mezzi , attraverso la procedura indicata a tali fini.

In che misura il processo decisionale è automatizzato?

AIMIA non utilizza processi decisionali completamente automatizzati per avviare, sviluppare o terminare un rapporto contrattuale con te. Se dovessimo utilizzare questi processi in un caso specifico, ti informeremo, comunicheremo i tuoi diritti al riguardo e ottempereremo ai nostri obblighi legali in conformità con le normative applicabili.

Utilizzerai la profilazione?

Al fine di poterti offrire prodotti e/o servizi in linea con i tuoi interessi e migliorare la tua esperienza utente, potremmo sviluppare un "profilo commerciale" sulla base delle informazioni fornite. Tuttavia, le decisioni automatizzate non saranno prese sulla base di tale profilo.

8. CON CHI CONDIVIDEREMO I TUOI DATI PERSONALI?

Utilizziamo, trasferiamo o condividiamo i dati personali con terze parti solo in conformità con i termini stabiliti nella presente Informativa sulla privacy. AIMIA non vende o affitta i tuoi dati personali a terzi e comunica i dati personali a persone o entità solo se otteniamo il tuo previo consenso o ai sensi o in conformità con la legislazione applicabile quando il consenso non è necessario per un trasferimento specifico.

Condivideremo o concederemo a terzi l'accesso ai tuoi dati personali quando necessario per raggiungere uno degli obiettivi descritti di seguito e in conformità con la legislazione vigente:

a) I nostri fornitori. AIMIA comunicherà o consentirà l'accesso ai tuoi dati personali alle società che ci forniscono servizi in base a un contratto, quando è necessario per raggiungere uno degli scopi descritti nella sezione 7 della presente Informativa sulla privacy PER COSA UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI? – FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI: servizi informatici e di piattaforma web, gestione ordini e spedizioni, elaborazione pagamenti, invio email, call center, servizi di posizionamento web, marketing, analisi di mercato e organizzazione di campagne promozionali. Se uno di questi fornitori di servizi ha bisogno di accedere ai tuoi dati personali, li utilizzerà solo per fornirci un servizio e secondo le nostre istruzioni. Richiediamo inoltre loro di mantenere i dati riservati e sicuri e di restituire o distruggere i dati quando non ne hanno più bisogno. Alcuni di questi fornitori si trovano all'estero, pertanto questi trasferimenti potrebbero comportare un trasferimento internazionale dei tuoi dati personali come descritto nella sezione 8.d.

b) Obblighi legali: AIMIA può comunicare i tuoi dati personali quando il trasferimento è necessario per adempiere ad un obbligo legale, incluso il trasferimento ad autorità competenti, giudici e tribunali. Ciò include il rispetto delle richieste avanzate dalle autorità in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.

c) Accesso ai dati di AIMIA: AIMIA consentirà l'accesso ai tuoi dati personali alla sua società madre, Primo Water Corporation, per le finalità descritte nella sezione 7) della presente Informativa sulla privacy PER COSA UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI? FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI, o quando richiesto per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o per adempiere a un obbligo di legge. AIMIA consentirà l'accesso ai tuoi dati personali alle società appartenenti ad AIMIA che ci forniscono servizi e agiscono in qualità di responsabili del trattamento. Primo Water Corporation si trova al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), pertanto questi trasferimenti potrebbero comportare un trasferimento internazionale dei tuoi dati personali come descritto nella sezione 8.d). Per ulteriori informazioni su AIMIA, visitare https://www.www.aimiafoods.com/about-us/.

d) Trasferimenti internazionali di dati. I tuoi dati possono essere comunicati ad altre società del Gruppo Primo e ai responsabili del trattamento, all'interno e all'esterno dello Spazio economico europeo (SEE). In alcuni casi, le leggi dei paesi al di fuori del SEE non forniscono lo stesso livello di protezione dei tuoi dati personali di quelli all'interno del SEE. Tuttavia, nella misura in cui i tuoi dati personali vengono trasferiti al di fuori del SEE, tali trasferimenti saranno basati su decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea.

9. QUALI MISURE APPLICIAMO PER MANTENERE I TUOI DATI PERSONALI AL SICURO?

AIMIA adotta le misure tecniche e organizzative appropriate in conformità con le normative vigenti per proteggere i tuoi dati personali da qualsiasi uso improprio, distruzione, perdita, modifica accidentale o illecita, divulgazione o accesso non autorizzato, comprese le misure necessarie per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.

10. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

AIMIA conserverà i tuoi dati personali per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, o finché non eserciti il diritto alla cancellazione o alla revoca del consenso.

I dati saranno successivamente cancellati, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo (ad esempio, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria), nel qual caso saranno debitamente conservati per il tempo necessario prima della cancellazione.

Per determinare un adeguato periodo di conservazione dei tuoi dati, applichiamo i seguenti criteri:

a) I dati necessari a fornirLe le informazioni richieste, comprese le offerte di prodotti e servizi, saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare ed evadere tali richieste, in conformità con le disposizioni di legge applicabili e i termini di prescrizione previsti giù nella legislazione.

b) I dati relativi all'acquisizione di prodotti e servizi AIMIA nell'ambito di un rapporto contrattuale saranno conservati per tutta la durata del contratto con AIMIA o per il tempo necessario per esercitare i diritti e adempiere agli obblighi del contratto con AIMIA , in conformità alle disposizioni di legge applicabili e ai termini di prescrizione previsti dalla normativa.

c) Quando acconsenti a ricevere comunicazioni di marketing, i tuoi dati saranno conservati fino a quando non revochi il tuo consenso o ci informi della tua volontà di non continuare a ricevere tali comunicazioni, in conformità con le disposizioni legali applicabili e i termini di prescrizione previsto dalla normativa.

d) I dati inviati per partecipare ai processi di reclutamento/selezione del personale saranno conservati in via generale per 3 anni, nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili e dei termini di prescrizione previsti dalla normativa.

e) Quando i cookie vengono inseriti sul tuo dispositivo, i dati saranno conservati in conformità con i requisiti legali applicabili e le raccomandazioni formulate dalle autorità competenti.

11. QUALI SONO I TUOI DIRITTI IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?

In conformità con la normativa applicabile, Lei gode di diritti specifici in relazione alla raccolta e al trattamento dei Suoi dati personali.

Tali diritti sono i seguenti:

a) Diritto all'informazione: Hai il diritto di essere informato sull'uso e sul trattamento dei tuoi dati personali in modo conciso, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, e con un linguaggio chiaro e semplice.

b) Diritto di accesso: hai il diritto di chiederci, in qualsiasi momento, di confermare se stiamo elaborando i tuoi dati personali, di fornirti l'accesso a tali dati e alle informazioni sul loro trattamento, e ottenere una copia di tali dati. La copia dei tuoi dati personali che ti forniremo sarà gratuita, anche se la richiesta di copie aggiuntive potrebbe essere soggetta a un costo ragionevole basato sui costi amministrativi. Da parte nostra, potremmo chiederti di fornire una prova della tua identità o richiederti maggiori informazioni per gestire la tua richiesta.

c) Diritto di rettifica: hai il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti, obsoleti o incompleti che ti riguardano. Potrà inoltre richiedere l'integrazione dei dati personali eventualmente incompleti, anche mediante dichiarazione integrativa.

d) Diritto alla cancellazione: hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando, tra l'altro, i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati. Tuttavia, tale diritto non è assoluto in modo che AIMIA possa continuare a conservarli, debitamente bloccati, nei casi previsti dalla normativa applicabile.

e) Diritto alla limitazione del trattamento: hai il diritto di richiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi dati personali, il che significa che possiamo continuare a conservarli, ma non possiamo continuare a elaborarli se è soddisfatta una delle seguenti condizioni:

– di contestare l'esattezza dei dati, durante un periodo che ci consente di verificare l'esattezza di tali dati;

– il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati e richiedi invece la limitazione del loro utilizzo;

– AIMIA non ha più bisogno dei dati ai fini del trattamento, ma tu ne hai bisogno per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

– Ti sei opposto al trattamento, in attesa della verifica se i motivi legittimi di AIMIA prevalgano sui tuoi.

f) Diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto di far trasferire i tuoi dati ad un altro titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Tale diritto si applica quando il trattamento dei tuoi dati personali è basato sul consenso o sull'esecuzione di un contratto e tale trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

g) Diritto di opposizione: questo diritto ti consente di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, inclusa la profilazione. Non elaboreremo più i tuoi dati a meno che non dimostriamo motivi legittimi convincenti per l'elaborazione o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

h) Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui abbiamo ottenuto il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali in relazione a determinate attività (ad esempio, allo scopo di inviarti informazioni di marketing), puoi revocarlo in qualsiasi momento.

i) Il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo: hai il diritto di presentare un reclamo alla Helpline dell'Ufficio dei Commissari per le informazioni (ICO) 0303 123 1113 con ulteriori dettagli disponibili su https://www.org.uk

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una comunicazione a GDPR.Enquiries@aimiafoods.com, includendo il tuo nome e indirizzo per scopi di comunicazione e verifica e fornendo i dettagli necessari per elaborare la tua richiesta.

Se desideri revocare il consenso dato per ricevere comunicazioni di marketing, puoi informarci in qualsiasi momento attraverso i mezzi indicati o opt-out al link fornito per questi scopi nelle comunicazioni di marketing che ricevi via e-mail, o se le comunicazioni sono forniti con altri mezzi, attraverso la procedura indicata a tali fini.

Se le tue richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare a causa del loro carattere ripetitivo, potremmo addebitare un costo ragionevole, tenendo conto dei relativi costi amministrativi, oppure potremmo non dar seguito alla richiesta.

Per ulteriori informazioni sui tuoi diritti puoi contattarci attraverso uno qualsiasi dei canali indicati nella sezione 3 della presente Privacy Policy, CHI PUOI CONTATTARE IN AIMIA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI?

12 . MODIFICHE

AIMIA può modificare la presente Informativa sulla privacy per adattarla ai cambiamenti che il Sito Web può subire o in relazione al trattamento dei tuoi dati personali o come richiesto dalla legge, di volta in volta. Tali aggiornamenti saranno pubblicati da AIMIA sul sito Web man mano che si verificano.